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关于《山西省工业管理学校进一步规范公务卡使用规定》的通知

文章来源:发表时间:2015年8月3日
(2013)晋工管校 办 字第  6 号
           
关于《山西省工业管理学校
进一步规范公务卡使用规定》的通知
 
各科室:  
  根据晋财库[2012]54号文件精神,对我校公务卡的使用作进一步规范,特此通知,请遵照实行。
   附:《山西省工业管理进一步规范公务卡使用规定》
                                                                                    山西省工业管理学校
                                               二○一三年三月五日
抄送:校领导、留存(2)
附:                
 
 
 
 
山西省工业管理学校
进一步规范公务卡使用规定
  一、公务卡强制结算目录
  按晋财库【2012】54号文件精神,实行公务卡强制结算目录,凡目录规定的公务支出项目,必须按规定使用公务卡结算,原则上不再支付现金;原使用转帐方式结算的,可继续使用转帐方式结算。
  1、办公费指单位购买日常办公用品、书报杂志等支出。
  2、印刷费指单位的印刷费支出。
  3、水电费指单位支付的水电费支出。
  4、邮电费指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。
  5、差旅费指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买车船票和机票支出等。       6、维修护费指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具修理和维护费用)网络信息系统运行与维护费用。
  7、会议费指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
  8、公务接待费指单位按规定开支的各类公务接待费用。
  9、专用材料费指单位购买日常专用材料的支出。
  10、公务用车运行维护费指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。
  11、其他交通费用指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。
  二、暂不使用公务卡结算的项目
  1、按国库集中支付制度规定应纳入财政直接支付范围的公务支如政府采购支出、校建专款支出等。
  2、在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出。 
  3、按规定支付给个人的支出。
  4、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
  三、持卡人办理公务卡消费支出报销时,应业务项目填写“公务卡使用申请单”,经主管领导和校长审批后使用公务卡消费;刷卡消费后一周内向单位财务部门提交经持卡人签名的公务支付发票、公务卡消费交易凭条pos机小票,按照单位规定的财务报销程序审批,报销资金转入经办人公务卡。
  四、几项公务结算的特别说明
  1、2013年1月1日起,进行餐饮、住宿、广告、娱乐等服务性消费时一律凭税控机打发票或地税局代开的发票报账,原定额服务业发票停止使用。
  2、差旅费报销时,将公务卡刷卡支付的公务票据填制一份差旅单,将现金支付的公务票据填制另一份差旅单,实行分单填制、分单审批、分单报销。
  3、学校日常维修费用凭符合规定的手续和正式发票通过财政直接支付的方式报销。
  4、网络信息系统运行与维护费用用公务卡结算并按要求报销。
  5、会议费和公务接待费采用“一次一结”的方式用公务卡结算,按要求报销,不得采用先记账后集中刷卡的方式结算。
  6、公务用车运行维护费用由校安全科使用转账和公务卡结算,按要求报销。
  7、其他未涉及公务项目的结算如赞助款,捐款等原则上采用转账的方式支付。
  8、因公务卡结算推行,单位逐步取消个人公务借款。
  五、有下列情形之一的所产生费用由持卡人个人承担,不予报销。 1、使用公务卡用于个人消费的部分。
  2、使用公务卡消费应事先报批而未报批的。
  3、报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条pos机小票的内容不符的。
  4、持卡人不得通过公务卡提取现金。
  5、因持卡人个人原因未能在公务卡免息期内申请报销所造成的罚息和滞纳金等。
  6、因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形成的支出和损失。
  7、其他不符合财务管理规定要求的消费。                               

 

学校名称:山西省工业管理学校 地址:太原市新寇庄南街6号 邮编:030012
联系方式(传真):0351-7072970

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