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山西省工业管理学校关于开展规章制度修订整理工作的通知

文章来源:发表时间:2018年4月16日
各科室:
  规章制度是学校科学管理、依法治校的基本依据和根本保障。为了进一步完善学校内部管理体制和运行机制,提升学校管理水平,结合国家改革发展示范校建设的要求,本着“废、改、立”的原则,经学校研究,决定在全校开展规章制度清理工作,现就有关事宜通知如下:
  一、规章制度修订整理工作的原则
  (一)以国家法律、法规、规章及有关政策为上位依据,体现依法治校、依法管理,对学校规章制度中与有关法律法规相抵触的制度、内容予以清理、废除。
  (二)依据教育规律和学校发展实际,及时修改、完善学校规章制度中不适应中等职业教育改革发展要求,不适应学校现行管理体制和影响学校管理水平的制度及内容。
  (三)根据国家改革发展的要求和推动学校科学发展的需要,弥补学校制度建设中的空白,订立一批新制度,尽快形成有利于学校科学管理、有利于规范各项工作的全覆盖的各项规章制度。
  二、规章制度清理工作的范围、内容和要求
  (一)范围
  规章制度修订整理工作的范围,以自2008年版制度汇编为基础,增补2008年以来的制度规定,需新制定的制度在本次修订整理时一并完成,形成科学、系统、完整的制度汇编。
  (二)内容
  包括科室职责、制度规定、工作流程三个部分(具体见模板)
  (三)要求
  规章制度制定时要特别注意:具体内容是否有明确的法律法规和政策依据,是否与法律法规的规定相抵触,是否符合学校管理需要,是否有不当的内容,是否有互相矛盾和冲突的内容,实施主体是否明确,实施程序是否清晰,实施结果是否有监督,规章制度的形式是否符合公文的形式要求,是否与内容相匹配,是否便于公开,是否便于师生理解等。
  三、规章制度修订整理工作组织机构
  学校成立山西省工业管理学校规章制度修订整理工作组,具体负责制定整理工作方案并组织实施,初步审查各科室修订整理目录,研究解决整理过程中出现的情况和问题。制度修订整理工作分为党委、行政、教务、学生和后勤五个小组来进行,各小组负责人如下:
  党委管理制度   负责人:石 森
  行政管理制度   负责人:张凌云
  教务管理制度   负责人:行建海
  学生管理制度   负责人:李维斌
  后勤管理制度   负责人; 李维斌
  四、规章制度修订整理工作的基本方式
  (一)修订整理。各科室按照“废、改、立”的原则对规章制度性文件进行梳理。对已不符合当前高等教育发展形势的要求或与现行的法律法规及文件精神不相符的文件,予以废止;新近制定、符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,依照规定程序予以修订;管理制度有空白点的,结合学校实际情况,在充分调研的基础上,制定新的规章制度。
  (二)汇编。规章制度清理工作完成后,学校将最后审定的校内规章制度汇编成册,向全校公布,以引导工作,方便落实。
  五、规章制度清理工作进度安排及有关要求
  整个修订整理工作用半年左右的时间完成,分三个阶段进行:
  (一)修订整理阶段(2014年3月至2014年6月)。各科室按类逐文进行审核,提出是否保留、修改、废止或补充的初步意见,报主管校领导审批,对各科室报送的规章制度性文件进行审查,各科室、各部门根据学校的审查意见和建议,对各自的规章制度性文件进行梳理,修订和完善。对管理空白的,研究制度新的规章制度。
  (二)清理审查阶段(2014年4月至6月)。学校主管领导对各科室报送的梳清理后的规章制度进行审核,从学校全局的角度进行统筹,分析规章制度的内部一致性,审定并报校领导会议通过后向全校发布,汇编成册。
  (三)要求
  经校领导会议研究决定,各科室对规章制度修订整理工作要给予高度重视,新修订的制度要适应教育教学改革工作的需求,提高学校管理规范化、现代化和信息化水平,提升学校整体办学实力。希翼全校行政管理人员结合自己的工作,提出可行性意见,认真投入到各项制度的建设中。各小组成立相应的工作小组,组织开展本组规章制度的清理、审查和修订工作,确保修订整理工作顺利进行,高质量地完成制度整理工作任务。
  修订后的制度将于12月15日汇编成册,2015年1月1日起开始实施,至此2008年修订的《山西省工业管理学校制度汇编》同时废止。
  附表一:现行规章制度梳理情况统计表
  附表二:山西省工业管理学校规章制度登记表
  附表三:科室职责(模板)  
  附表四:制度、规定(模板)
  附表五:工作流程(模板)
  山西省工业管理学校
  二〇一四年三月
 附表一:
  现行规章制度梳理情况统计表
 

  备注: 1、本表可复印;2、“梳理结果”栏只需在相应的方格中打“√”;3、如果“梳理结果”为“废止”或“不改”,“预计完成时间”栏无需填写;
  填表单位(盖章):                    负责人签字:                
 
附表二:
山西省工业管理学校规章制度登记表
  填报单位(盖章):                       填报时间: 年  月  
  单位负责人签字:                        填报日期:                            
附表三:
  第四章    学生工作系统岗位职责
  一、学生科职责
  学生科在主管校长的领导下,负责学生管理和学生教育。
  1、负责学生入学教育、军训和思想品德、纪律教育。
  2、代表学校聘任班主任,组织班主任学习、总结和交流经验;引导、布置、检查、考核、评定班主任工作。
  3、负责学生日常管理工作,协助爱委会搞好校园卫生,配合团委组织学生开展课外活动。
  4、负责学生公寓的管理工作。
  5、了解学生情况,及时发现倾向性问题,并提出解决的措施。
  6、负责学生学籍管理、档案管理、证件发放等工作,办理入学、编班、注册、休学、退学、转学和奖惩等事宜。
  7、组织学生开展“争先创优”活动。
  8、会同班主任向学生家长先容学生在校表现情况,搞好教育工作。
 附表四:
十三、合同聘用制人员管理制度
  为进一步深化我校人事制度改革,建立优势劣汰、能进能出的灵活用人机制,充分调动教职工工作积极性,根据《中华人民共和国劳动合同法》,结合我校实际,特制定如下制度:
  1、订立劳动合同时要视具体情况慎重确定恰当的合同形式(固定期限合同、无固定期限合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同),用工方式(全日制用工、非全日制用工、劳务协议等)
  本着谁用工谁管理的原则,用工科室要对所用的人员加强管理,明确工作时间、任务职责、工资福利,并制定相应的考核办法。
  2、聘用临时工的原则为:根据工作需要,使用临时工的科室要提出申请,经校长办公室会议批准方可录用。招聘临时工人数由用工科室根据校长办公会议批准进行聘用。如录用外地工时,用工科室要按有关制定到保卫科办理有关手续。
  3、聘用期间,聘用人员经学校同意,可按规定申报相关专业技术职称资格,但评审结果不作为岗位职称聘用的唯一依据。
  4、学校和聘用人员按照国家、山西省和太原市的有关规定,参加社会保险。
  5、聘用期间,聘用人员的、党、团、工会、计划生育关系由学校相关部门统一管理。
  6、聘用人员根据所聘岗位按照学校规定享受法定节假日、公休假日,根据岗位情况及部门安排决定是否休寒暑假。
  7、聘用人员须接受岗位考核,完成学校及用人单位规定的岗位工作任务,考核结果以书面形式交代人事代理机构归入个人档案。考核不称职者,学校有权单方解聘用合同。
  8、聘用人员工作期间严重失职、渎职违纪乱纪、给学校利益和声誉造成重大损害的,学校有权单方解除聘用合同。
  9、聘用人员自解除或终止聘用合同之日起15日内,必须办理离校手续,与学校解除或终止劳动关系。
  10、学校参照同级同类人员的薪酬标准支付聘用人员薪酬待遇(含年终双薪、节假日奖金等)。学校有特别规定或双方约定的除外。
  11、本规定由校办公室负责说明。
  12、本规定自2008年1月1日起实行。
附表五:
示范校项目经费报销(借款)审批流程
 
  专项资金的使用应当按规定的财务程序和权限办理,示范校建设专项资金支出金额不论大小均需经示范校项目建设领导组组长审批。
  项目经费报销(借款)审批流程:
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学校名称:山西省工业管理学校 地址:太原市新寇庄南街6号 邮编:030012
联系方式(传真):0351-7072970

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